آریان؛ نرم‌افزار مدیریت دانش و اتوماسیون فرآیندهای کتابخانه، مرکز اسناد و آرشیو

مدیران بیشتر نیازمند دسترسی به اطلاعات مرتبط و مناسبی هستند که پردازش، سازماندهی و شکل گرفته و با توجه به بسترهای فکری و تخصصی تلخیص و آماده سازی شده باشد. اطلاعاتی که قابلیت تبدیل به عمل را داشته و به عبارت دیگر عملیاتی و کاربردی باشد. مدیریت اطلاعات بیانگر ابزارها و بسترهای فناورانه‌ای ست که یک سازمان یا مجموعه به وسیله آنها اطلاعات خود را به صورت کارآمد برنامه ریزی، گردآوری، سازماندهی، استفاده و کنترل می‌کند و آن را اشاعه و سروسامان می‌دهد. برای دستیابی به توسعه اطلاعاتی و مبتنی بر دانایی، مدیریت دانش یک رکن اساسی است. یک سازمان نیازمند زیرساخت فناوری و بستری مناسب جهت ذخیره و بازیابی دانش و اعمال مدیریت و زمینه سازی برای تبدیل دانش عیان به نهان و بالعکس است. بر این اساس، آریان (نرم افزار هوشمند کتابخانه، مرکز اسناد و آرشیو) از فن‌آوری‌های روز نرم‌افزاری دنیا بهره برده و کلیه استانداردهای حوزه مدیریت اطلاعات و دانش را پوشش می‌دهد.این نرم‌افزار منطبق بر استانداردهای کتابداری و آرشیوی و خواسته‌های مراکز اطلاعاتی اعمم از کتابخانه‌ها، سازمان‌های اسناد و آرشیوهای ایران طراحی و پیاده سازی شده است. آریان می‌تواند بستر نرم‌افزاری مناسب برای ذخیره و بازیابی و به اشتراک گذاری دانش باشد.

آریان تماما تحت وب عمل می‌کند و پایگاه داده آن MS-SQL Server است در آن از تکنولوژی‌های C#.NET، XML و MVC 5.0  استفاده شده‌ است. سرور آریان Windows Server 2008 R2 است.

زیرسیستم‌های آریان

• پورتال کتابخانه‌ای Library Portal
• سازماندهی Cataloging
• بازیابی اطلاعات Search
• میز امانت Circulation
• سیاهه برداری Inventory
• دیجیتال سازی Digitization
• مدیریت بانک‌های اطلاعاتی (Administration ( Library Management
• ژورنال‌های الکترونیکی Article and eJournal Management
• نشریات و منابع سری Serials Administration
• Radio Frequency Identification)) ِRFID
• گزارشات و آمار Reports & Statistics

آریان در یک نگاه

• انجام فعالیت‌های تمامی زیر سیستم‌های برنامه (امانت،فهرستنویسی، سیاهه برداری و…) تحت web
• پشتیبانی انواع مدارک (نقشه،گزارشات دولتی، اسناد و …) همراه با امکان افزودن فیلدهای جدید مرتبط با آن مدرک
• حمایت از فرمت مارک ایران در ایجاد پایگاه‌ها و انتقال اطلاعات
• عملیات مهار مستندات در حین ورود داده
• امکان ساخت پایگاه‌های مانند بانک‌های مستندات همراه با امکان ویرایش سراسری در فیلد استناد شده
• ارائه قالب تک کتابخانه‌ای چند محل، که امکان سرویس‌دهی به چندین کتابخانه اقماری از یک کتابخانه همراه با یک طراحی سایت، بدون نصب هیچ نرم‌افزار یا سخت افزار رایانه‌ای اضافه.
• ارائه قالب چند پورتال(Multi Portal) برای چندین کتابخانه اقماری به طوریکه مدارک تجمیع شده آنها تحت زیر سیستم های ثابت برنامه، در چندین سایت مجزا قابل بازیابی است.
• ارائه قالب چند کتابخانه‌ای (Multi Library) برای چندین کتابخانه اقماری، به طوریکه زیر ساخت‌ها و اطلاعات مدارک هر محل به طور مجزا تعریف شود و سایت‌ها و پورتال‌های هر محل نیز جداگانه طراحی شود.
• ارائه سایت‌های مختلف به زبان‌های دلخواه
• مدیریت انواع بانک‌های اطلاعاتی و ژورنال‌های الکترونیکی
• جستجوی مدارک به صورت درختی در سه فیلد عنوان، پدیدآور و موضوع بر اساس الفبای ابتدای این فیلدها
• جستجوی تمام متن بر روی منابع لاتین و فارسی دیجیتال شده
• تعریف انواع سطوح دسترسی به منبع دیجیتال شده برای حفظ حقوق مالکیت معنوی
• مدیریت پیشرفته برای کنترل میزان مشاهده و دانلود و قیمت گذاری برای هر صفحه منبع دیجیتال شده به ازای فرد یا گروه‌های خاص
• انجام عملیات سیاهه برداری و شلف خوانی بدون متوقف کردن فرایندهای امانت و فهرستنویسی (مخصوصا در مجموعه‌های دارای سیستم باز)
• گزارشگیری‌های مفید پس از اتمام سیاهه برداری مانند منابعی که در جای خود قرار نگرفته‌اند. منابع موجود فهرست نشده، منابع مفقود بازیابی شده و...
• حمایت از سیستم‌های رده بندی پیاده شده در کتابخانه‌ها
• مرتب سازی مدارک بر اساس انواع رده بندی و حل مشکل وجود حروفی مانند فا، تج و … در رده بندی دیویی که sort آن را به هم می‌ریخت.
• مشاهده لیست فعالیت کاربران در حال کار با سیستم و یا سابقه ورود و خروج و انواع فعالیت‌های انجام شده
• ساخت گزارشات پویا علاوه بر گزارشات موجود در برنامه
• پر کردن اطلاعات مربوط به کتابخانه در فرم الکترونیکی درخواست سرویس برای عضویت در کتابخانه بدون حضور فیزیکی
• ارتباط کاربر و کتابدار از طریق پرسش و پاسخ و ارسال Email
• ارسال پیغام گروهی و یا فردی در پورتال، به طوریکه هر کاربر پس ازLogin، پیغام مخصوص به خود و یا گروه خود را در صفحه ورودی مشاهده می‌کند.
• نمایش خودکار تصویر جلد کتاب در نمایش مختصر جستجو
• اضافه کردن مدارک انتخابی بازیابی شده به پروفایل شخصی هر کاربر
• ذخیره و چاپ نتایج جستجو به صورت انتخابی و یا دسته‌ای
• نمایش مدارک مرتبط با مدارک بازیابی شده از لحاظ برابری نویسنده و موضوع، به طور اتوماتیک و از لحاظ بقیه فیلدهای اطلاعاتی به صورت دستی.
• ایجاد لینک‌های مرتبط با هر مدرک
• نمایش درختی تمامی مدارک کتابخانه بر اساس الفبایی سه فیلد عنوان، نویسنده و موضوع
• ورود اطلاعات خروجی از منابع دیگر به دو فرمت استاندارد ISO و MARC و حمایت از پروتکل Z3950 از سایت‌ها و نرم‌افزار‌های معتبر کتابداری
• ارتباط مستقیم به کتابخانه ملی و کتابخانه‌های معتبر و انتقال مستقیم اطلاعات آنها به بخش تدوین برنامه بدون نیاز به گرفتن ISO و عبور از مراحل ذخیره و فراخوانی( کتابخانه ملی برای کتابهای فارسی و سایت های معتبر Congress, Ohio, Sydney, LocatorPlus,… برای کتب لاتین
• ارسال درخواست ویرایش برای مدارکی که به هر دلیل نیاز به ویرایش دارند توسط کاربران میز امانت برای کاربران فهرست نویس
• آماده سازی دسته‌ای و موردی مدارک بر اساس شماره ثبت، شماره رکورد و رده و مرتب سازی آنها
• طراحی فضای فرم‌های ورود اطلاعات به صورت سلیقه‌ای و کاربر پسند.
• پخش صوتی اعلام درخواست امانت آماده شده
• ارسال Email, SMS برای دیرکردهای کتب امانتی،کتب رزروی برگشته به کتابخانه،اعلام زمان بازگشت کتاب و …
• در آمدن از حالت رزرو به طور اتوماتیک پس از گذشت ساعات انتظار معین برای تخصیص مدرک بازگشتی به رزروهای اول، دوم و …
• اجازه نمایش وضعیت‌ها‌ی مختلف مدرک به کاربر در حال جستجو (امانت، مفقود، در حال صحافی، رزرو و …)
• اجازه نمایش کارکردها و دیرکردهای مدارک امانتی به کاربرجستجو کننده
• تهیه و چاپ رسید امانت مدرک، حاوی زمان بازگشت کتاب و … برای اطلاع به کاربر امانت گیرنده جهت جلوگیری از تولید “کارت‌های چاپی اعلام موعد بازگشت”
• ممانعت از انجام عملیات تمدید و امانت مدرک برای کاربری که هزینه تاخیرات مدارک ان از حد تعیین شده گذشته است.
• مدیریت انواع پایگاه‌های ایجاد شده برای تنظیمات فیلدهای اطلاعاتی و انواع آن
• مدیریت انواع محیط‌های جستجو و تنظیم تقدم و تاخر فیلدها و پایگاه‌ها
• گروه بندی اعضا و تخصیص سطوح مختلف دسترسی به جزئی ترین امکانات هر زیرسیستم بر اساس گروه عضویت